Cдача документов в архив

Сдача документов в архив – это завершающий этап определенного делопроизводства. Поэтому к нему следует основательно подготовиться.Подготовка всех документов для дальнейшей сдачи в архив включает следующее:

оценку (экспертизу) практической важности документов;
их полное оформление;
подробное описание документов, которые находились при постоянном и долговременном хранении;
обеспечение безопасности (сохранности) документов;

А сейчас немного об архиве. Архив выполняет действие хранения документов различных предприятий и организаций. Каждое дело, которое будет сдаваться в архив, готовят по соответствию с требованиями закона. Их в обязательном порядке проверяют сотрудники архива, в первую очередь на правильность оформления, также по соответствию количества номенклатуры и описи – все это проделывают в период подготовки всех документов. Оформлением дела называют комплекс определенных работ по учету, составления заверительной надписи, нумерации листов и внутренней описи документов. Начинается оформление со времени заверения дела в делопроизводстве. Оформление практически полностью зависит от размера и ценности показанного в нем документов и необходимых сроков хранения. Следует отметить, что сдача в архив всех документов проходит по заранее утвержденному руководству графика.

Просмотров: 1100 Версия для печати